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深圳湾科技发展有限公司

采购邀请函

 深圳市聚力广告有限公司：

就深圳湾科技生态园商业在南山片区公交车站台广告投放单位选聘项目，采用单一来源谈判的方式进行采购。现特邀请贵司于2016年09月 07  日  9点半  （北京时间）提交谈判文件并同招标谈判小组开始谈判。谈判文件提交及开启谈判地址：深圳市南山区科园路1003号深圳软件产业基地2栋C座24楼2406会议室

一、供应方需提供谈判文件：

1、投标报价

1.1贵单位投标报价不得超过控制金额192500元，超过此控制金额将不被接受。

1.2投标报价应包括：

（1）采购方广告在投标方发布所涉及一切相关费用，包含但不限于发布费、制作费等。投标货币：人民币。

（2）媒体广告投放的具体版位、表现形式（高*宽）等内容。

2、供应方必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构。供应方须提供营业执照副本的复印件。

3、供应方必须为投放媒体或广告代理商，如为广告代理商，则须提供合法有效的授权代理证书。

4、供应方谈判人必须提交证明其有资格进行谈判的证明文件（法人证明书、法人委托书或授权书等）。

5、谈判文件格式为：附件1应答书、附件2报价一览表、附件4法定代表人证明书、附件5法人授权委托证明书。

上述谈判文件，谈判人应准备一份正本和一份副本纸质文件，由经正式授权的供应方代表签字，并分别注明“正本”或“副本”字样，正本和所有的副本分别单独封装在信封提交。如正本和副本有差异，以正本为准。

二、供应方履约要求

1、供应方能根据招标人需求按时完成广告发布；必要时，能根据招标人需要调整广告发布时间。

2、完成发布后，能提供具体的上刊文件（报纸、杂志），或提供发布报告、发布实景照片等（其他媒体）。

三、评审原则和方法

1、评审原则：符合采购要求，在采购文件的控制金额范围内，通过最终谈判确定是否选聘及最终价格、细节等。

2、谈判小组成员由采购人代表组成，人员为5人；

3、谈判人在指定时间期限前递交单一来源采购谈判文件；

4、谈判小组审阅《谈判文件》后，在满足谈判文件前提下可进入下面的谈判程序；

4.1谈判小组按照《谈判文件》与谈判人进行谈判；

4.2谈判结束后，谈判小组应当要求参加谈判的供应方谈判人在规定的时间内提交最后报价及有关承诺，并公开唱读，谈判小组据此确定中选谈判人和合同金额。

5、评审结束后，签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。

6、评委会不退还谈判文件。

三、付款方式：

广告发布完成后50个工作日内支付合同金额的100%。

四、联系方式

深圳湾科技发展有限公司

地址: 深圳市南山区沙河西路与白石路交汇处深圳湾科技生态园3栋4楼;

联系人：王甜甜

电话: 0755-86669583

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二○一六年九月